Details

Categorie: Algemeen

Algemeen

Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o. verwerkt de onderstaande persoonsgegevens van onze leden en relaties ter uitvoering van het lidmaatschap of de verwerking van een eenmalige gift. Ook kunnen we deze gegevens gebruiken om u te informeren over onze activiteiten, nieuwsbrief en Poezenpraatjes. In dit privacyreglement leggen we uit waarom en op welke manier we uw persoonsgegevens verwerken.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o. verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Naam (voor- en achternaam)
• Adres, postcode, woonplaats
• Telefoonnummer
• Geslacht
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Gegevens huisdieren
  
  
  

2. Waarom verwerken wij die persoonsgegevens?

Er zijn verschillende redenen waarom Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o. persoonsgegevens verwerkt:

Wettelijke verplichtingen: 
Voor de belastingdienst dienen wij in sommige gevallen gegevens te verwerken. 

Ledenadministratie en coördinatie vrijwilligers:
We houden gegevens bij in onze ledenadministratie. Zo kunnen we onze leden bereiken en van informatie voorzien. Ook verwerken we deze gegevens ten behoeve van marktonderzoeken en analyses van onze campagnes.  

Vrijwilligers  
Als u vrijwilligerswerk doet voor Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o. verwerken we uw contactgegevens, zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. U ontvangt dan ook Poezenpraatjes, een nieuwsbrief, vrijwilligerspas, identiteitsbewijs en e-mails met informatie.

Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
Indien u geen vrijwilliger meer bent voor de Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o., zullen wij uw gegevens nog 3 jaar bewaren.

Nieuwsbrieven 
U kunt zich aanmelden en afmelden voor onze nieuwsbrief. Bij elke e-mail krijgt u de mogelijkheid om u uit schrijven.  

3. Rechten van u als betrokkene

Als betrokkene onder de AVG heeft de volgende rechten. We streven ernaar om deze rechten te allen tijde te waarborgen.

• Recht op informatie en inzage: u kunt op aanvraag inzien welke persoonsgegevens we van u verwerken. Daarbij kunnen we u ook vertellen waarom we dat doen.
• Recht om vergeten te worden: u kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen. Indien er andere doeleinden zijn waarvoor we rechtmatig uw gegevens verwerken, kan het zijn dat we ze voor dat doel nog wel (tijdelijk) verwerken.
• Recht om te wijzigen: indien wij verkeerde gegevens van u hebben, kunt u deze laten wijzigen. Dit kan via  dit formulier.
• Beperking: als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, kunt u dit kenbaar maken. We zullen deze verwerking dan binnen redelijke termijn beperken.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen het verwerken van uw gegevens. 
• Overdraagbaarheid: je hebt de mogelijkheid om op aanvraag je persoonsgegevens over te (laten) dragen. Indien u dit wenst, neem dan contact op via het contactformulier.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens 
Bent u van mening dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving? We helpen u graag, neem contact op met mevrouw M. Meuldijk.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

4. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

5. Grondslagen van de verwerkingen

Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o. heeft verschillende grondslagen om gegevens rechtmatig te verwerken. Zo kan dit voortvloeien uit een wettelijke plicht, of uit het uitvoeren van een overeenkomst (lidmaatschap of vrijwilligerswerk). De meeste gegevens verwerken we op grond van het gerechtvaardigd belang van Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o.. In onze statuten zijn onze doelstellingen en afgeleide doelstellingen bepaald, waarin communicatie en fondsenwerving zijn inbegrepen, net als het coördineren van vrijwilligers. Bepaalde gegevens verwerken we met uw toestemming.

6. Cookies

Als u onze website bezoekt om informatie te verkrijgen of om u aan te melden voor een van onze activiteiten, worden bepaalde gegevens verzameld, zoals de bezoekfrequentie, browsertype, IP-adres, de bezochte pagina's, de vorige internetsites die bezocht werden en de duur van de gebruikerssessie. Deze gegevens worden gebruikt om de werking van de verschillende internetpagina's te verbeteren en deze website beter op gebruikerswensen aan te passen. Dit gebeurt door zogenaamde 'cookies'. Een cookie is een klein onzichtbaar tekstbestand dat naar  internetbrowser wordt gestuurd.

De volgende websites plaatsen cookies of soortgelijke technieken: www.kattenzorg.nl

7. Verwijderen cookies

Cookies kunt u ook verwijderen. Dit is het meest eenvoudig via uw browser.

8. Links met andere websites

De website van Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o bevatten mogelijk links naar externe internetpagina's. Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o is niet aansprakelijk voor het gebruik of de inhoud van internetpagina's waarvan op deze website een link is opgenomen, of van internetpagina's waarbij een link is opgenomen naar deze website. Onze privacy-verklaring is niet van toepassing op persoonsgegevens die van u op of via deze externe websites worden verzameld en verwerkt.

9. Gebruik van websites van de Dierenbescherming

Links naar de website van Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o zijn slechts toegestaan als deze gebruikt worden ter ondersteuning van onze standpunten en ons werk. Voor elke andere wijze van gebruik is vooraf schriftelijk toestemming nodig. Toestemming kan worden gevraagd door een e-mail te sturen naar .

10. Wijziging van privacystatement

De tekst van dit privacy verklaring kan, zonder voorafgaande aankondiging, door Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o te allen tijde worden gewijzigd. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat deze op deze website zijn gepubliceerd.

Verwerkingsregister

Volgens de wet moet de verwerkingsverantwoordelijke de volgende informatie in het register opnemen:

1. De naam en contactgegevens van de vereniging en de vertegenwoordiger van de vereniging;
2. Doel: het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Bijvoorbeeld voor het bijhouden van de ledenadministratie, de financiële administratie, het rondbrengen van voer, bijhouden van lijsten voor de vakantiedienst, bijhouden van lijsten van vermiste en gevonden katten, bijhouden van algemene informatie en adviezen, het versturen van versturen van Poezenpraatjes;
3. Beheerder: ledenadministrateur, coördinator, penningmeester, secretaris, nazorg, algemene inlichtingen e.d.
4. Betrokkenen: een beschrijving van de categorieën van personen van de gegevens worden verwerkt. Bijvoorbeeld leden, vrijwilligers, andere organisaties;
5. Persoonsgegevens: een beschrijving van de categorieën van persoonsgegevens. Zoals het NAW-gegevens, telefoonnummers, bankrekeningnummers e.d.;
6. Bewaartermijn: de periode waarna je de gegevens moet verwijderen (als dit bekend is);
7. Verstrekkers: de categorieën van ontvangers aan wie je persoonsgegevens verstrekt. Zoals drukkerij, PostNL e.d. ;
8. Maatregelen: een algemene beschrijving van de technische en organisatorische maatregelen die genomen worden om persoonsgegevens die worden verwerkt te beveiligen. Zoals wachtwoorden, virusscans e.d.

Wijzigingsformulier

Voor het wijzigen van onjuiste gegevens gelieve het wijzigingsformulier in te vullen en naar ons te versturen.

Details

Categorie: Algemeen

Vereniging Kattenzorg Dordrecht en omstreken

De Vereniging Kattenzorg is een 100% vrijwilligersorganisatie en heeft ten doel het lenigen van het kattenleed in het algemeen en van de zwerfkat in het bijzonder.

Bij de Vereniging Kattenzorg vinden we het respecteren van privacy erg belangrijk. Daarom willen wij u informeren over hoe wij uw persoonsgegevens bewaren en gebruiken (verwerken).

Persoonsgegevens

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de Vereniging Kattenzorg uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt:

Wanneer u als vrijwilliger bij de Vereniging Kattenzorg wilt meehelpen, zullen wij uw contactgegevens en motivatie verwerken;

Wanneer u als lid de Vereniging Kattenzorg een warm hart toedraagt of gebruik wilt maken van de diensten van de vereniging dan verwerken wij uw contact gegevens en bankrekeningnummer;

Als u een donatie wilt doen aan de Vereniging Kattenzorg verwerken wij onder andere uw contactgegevens en bankrekeningnummer en eventueel of u wilt dat uw donatie anoniem blijft. Dit geldt ook voor de verzending van Poezenpraatjes;

Ook verwerken wij uw contactgegevens als u leverancier of opdrachtnemer bent voor de Vereniging Kattenzorg;

De Vereniging Kattenzorg draagt zorg voor een zorgvuldige en veilige verwerking van uw persoonsgegevens, waarbij we ons altijd houden aan de eisen uit de privacywetgeving. Zo zullen we uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is en ook zullen we uw gegevens niet delen met derden, tenzij dit voor onze dienstverlening noodzakelijk is of wij hier van u toestemming voor hebben gekregen. Uw toestemming kunt u altijd intrekken.

We zullen passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens bij ons veilig zijn en dat misbruik van deze gegevens zo goed mogelijk voorkomen wordt. De toegang tot uw persoonsgegevens is afgeschermd voor onbevoegden. Daarnaast zullen we onze beveiligingsmaatregelen regelmatig controleren en waar nodig updaten, zodat uw gegevens altijd goed beveiligd zijn. Uw persoonsgegevens zullen we niet langer dan noodzakelijk bewaren. In de meeste gevallen betekent dit dat de gegevens zullen worden bewaard totdat u niet langer van een van onze diensten gebruik maakt of bij ons betrokken bent.

Rechten

Op grond van de wet hebt u het recht op inzage van uw persoonsgegevens zoals die bij ons bekend zijn. Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen indien uw gegevens bij ons niet correct geregistreerd zijn. Ook heeft u op grond van de wet het recht om van de persoonsgegevens die bij ons bekend zijn een kopie te krijgen, zodat u deze gegevens bijvoorbeeld gemakkelijk kunt aanleveren bij een andere instantie.

Wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of verwerkt, zullen wij deze uit onze bestanden verwijderen. Wanneer wij naar uw mening dit uit onszelf niet voldoende (snel) hebben gedaan of wanneer wij naar uw mening persoonsgegevens onjuist zouden hebben verwerkt, heeft u het recht om ons te vragen de verzamelde persoonsgegevens te laten verwijderen uit onze systemen. Uw persoonsgegevens zullen dan niet langer bij ons bekend zijn.

U heeft voorts op grond van de wet de mogelijkheid om de verwerking van uw persoons-

gegevens door ons tijdelijk stil te laten zetten (dit is het recht op beperking). We mogen dan gedurende deze periode uw persoonsgegevens slechts beperkt verwerken.

Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens door het recht van verzet in te roepen. Dit is onder meer mogelijk wanneer u bezwaar heeft tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van direct marketing of statistisch onderzoek.

Vragen & klachten

Als er na het doornemen van deze verklaring iets niet duidelijk is over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, wanneer u gebruik wilt maken van één of meer van de beschreven rechten, of wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoons-

gegevens door ons, neem dan contact op via onderstaand adres:

Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o.

Postbus 8165

3301 CD Dordrecht

Mochten we samen niet tot een passende oplossing komen dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. We raden u aan de website van de Autoriteit Persoonsgegevens te raadplegen om te zien hoe u het best contact met deze toezichthouder kunt opnemen.

Details

Categorie: Algemeen

De Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o. is een erkende ANBI instelling.

Een aantal gegevens dienen openbaar gemaakt te worden om bij de Belastingdienst geregistreerd te blijven.

Ter aanvulling op de op de website vermelde gegevens:

Inschrijving en fiscaal nummer
De Vereniging Kattenzorg is opgericht op 27 april 1977 en staat ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 40321183. De Vereniging Kattenzorg is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid.

Per 1 januari 2008 is de Vereniging Kattenzorg aangemerkt als een ANBI instelling.

Fiscaal nummer (RSIN)814915206.

Het aantal betalende leden bedraagt thans 895.

Het aantal vrijwilligers bedraagt in 2022: 97.

Beloningsbeleid
De activiteiten voor de Vereniging Kattenzorg worden op vrijwillige basis verricht, dus zonder beloning. De Vereniging Kattenzorg vergoedt haar vrijwilligers alleen de gemaakte kosten.

Doelstelling
Het lenigen van kattenleed in het algemeen en van de zwerfkat in het bijzonder.

Dit doel wordt verwezenlijkt door:

• De herplaatsing en nazorg van katten door bemiddeling.
• Het bijhouden van een lijst met vermiste en gevonden katten.
• Verzorging van katten aan huis door vrijwilligers van de vakantiedienst of tijdelijke verzorging bij een vrijwilliger thuis.
• Het actief financieel steunen van sterilisatie, castratie en chippen van de zwerfkatten.
• Het geven van financiële steun in de medische kosten van minvermogende leden.
• Het bevorderen van verantwoordingsgevoel voor de aan de zorg toevertrouwde katten.
• Samenwerken met verwante instellingen zoals het Dierenzorgcentrum Louterbloemen en de Stichting Zwerfkatten Rijnmond.

Het werkgebied van de Vereniging Kattenzorg is Dordrecht, Papendrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Zwijndrecht.

Middelen
De middelen van de Vereniging Kattenzorg bestaan uit:

• Contributies, donaties en giften boven de contributie van € 17,50 per kalenderjaar van leden op rekening Kattenzorg NL 11 INGB 000 3760 803.
• Afdrachten van de VriendenLoterij.
• Incidentele opbrengsten Dierendag en diverse markten waar de Vereniging Kattenzorg met een kraam aanwezig is.
• Opbrengsten Spaarrekeningen ING en Robeco.

De middelen worden t.b.v. katten besteed aan:

• Betaling kosten dierenarts en kosten katten in de noodopvang.
• Voedselpakketten locaties gedumpte en/of zwerfkatten.
• Sponsoring opvangplekken voor katten bij het Dierenzorgcentrum Louterbloemen.
• Bijdragen in de kosten die door de Stichting Zwerfkatten Rijnmond worden gemaakt die zwerfkatten vangen in Dordrecht.

Werkplan
Het bestuur bereidt de bijeenkomst voor de vrijwilligers en de algemene ledenvergadering voor waar de plannen voor toekomende tijd uiteen worden gezet. Of waar bij de bijeenkomst voor de vrijwilligers een gastspreker wordt uitgenodigd.

Verslaglegging
Elk jaar worden door het bestuur en de coördinatoren verslagen gemaakt van de zwerfkatten/noodopvang, aanvragen vakantiedienst, bemiddelde  katten, vermist en gevonden, nazorg, kascontrolecommissie en staat van  baten en lasten, balans en begroting.

Financiële verantwoording
Het bestuur legt elk jaar verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiën van de Vereniging Kattenzorg tijdens de algemene ledenvergadering.

De vergadering is toegankelijk voor alle leden. De leden worden via het blad Poezenpraatjes opgeroepen de algemene ledenvergadering bij te wonen.

De vergaderingen worden normaliter gehouden in een van de zalen van de Pauluskerk te Dordrecht.

De leden besluiten over zaken als benoeming van bestuursleden en de begroting van het lopende jaar. De leden bepalen of decharge van het gevoerde beleid verleend wordt.

Klik hier om het financieel jaarverslag van 2023 te lezen.

Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o.
Postbus 8165
3301 CD Dordrecht

K.vK.: 40321183

Opgericht d.d.: 17 april 1977

Rekening: NL11 INGB 000 3760 803 Ten name van Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o.

De Vereniging Kattenzorg Dordrecht e.o. is een erkende ANBI organisatie.

Algemene informatie:
Coby Anderson:   06 - 87209797

Yvonne Van Kerchove:   06 - 43965317
E-mal: contactformulier
Website: www.kattenzorg.nl